Wat met mijn financiële administratie?
Maar niet veel startende ondernemers zijn blij met de verplichte
financiële administratie die zij moeten publiceren. Of het nu gaat om een kleine eenmanszaak of grote vennootschap, beiden hebben ze verplichte zaken die zij moeten opgeven aan de belasting met betrekking tot de financiële administratie. Nu het toch verplicht moet, kan je er dan ook maar beter voor zorgen dat het goed gebeurd.
Verplichte administratie posten die u 7 jaar lang moet bewaren
- Alle financiële gegevens zoals; kassabonnen, facturen, bankafschriften en bewijzen van uitgaven en inkomsten. Hieronder valt ook privé gebruik.
- Alle bezittingen, schulden, verworven rechten en plichten.
- Debiteuren-, crediteuren- en voorraad administratie. Hierover is het verplicht eens per jaar een balans en resultatenrekening op te maken. Elke post op deze resultatenrekening moet schriftelijk bewezen kunnen worden.
- Salaris administratie. Indien u personeel in dienst heeft moet u deze gegevens bewaren. Facturen van een uitzendbureau of stagiaire zijn niet direct salaris administratie maar vallen wel onder de administratie en moeten i.v.m het eerste punt worden bijgehouden.
Financiele administratie voor de belasting
Al deze posten hebben invloed op twee zaken. De omzetbelasting (BTW) en de inkomsten- of in het geval van een BV of NV, vennootschapsbelasting. Uw volledige administratie moet schriftelijk vastgelegd zijn. Waarschijnlijk mag per 1 januari 2007 de financiële administratie ook digitaal worden opgeslagen. Zorgt u er dan voor dat u altijd een goede backup heeft van bestanden!
Administratie en accountancy kantoren
Gegevens verzamelen van inkomsten en uitgaven dient u zelf te beheren. Niemand kan dit voor u doen. Het uiteindelijke resultaat kan een administratie kantoor voor u berekenen. U kunt met de spreekwoordelijke "schoenendoos met bonnetjes" naar een administratie kantoor stappen welke voor u de tussenstap kan zijn tussen u en de belasting. Mocht u nu echt de tijd hebben om de belastinggids uit uw hoofd te leren kunt u er altijd voor kiezen om het zelf uit te voeren. Als u niet veel verstand heeft van financiële zaken is het zeker aan te raden om de
financiële administratie uit te
lees meer over Wat met mijn financiële administratie?
